Bevált gyakorlatok

Bevált gyakorlatok a rendezett adatokhoz és a hatékony napi használathoz.

Átlátható munkafolyamatok

• Adjon beszédes nevet és rövid leírást (Description) minden workflow-nak és csomópontnak.
• A komplex folyamatot bontsa több kisebb workflow-ra; 20 csomópont felett a szerkesztő is lassulhat.
• Használjon Constant csomópontot az ismétlődő fix értékekhez, hogy egy helyen módosíthassa őket.

Biztonságos indulás

• Szerkesztés közben hagyja kikapcsolva az Aktív kapcsolót.
• Minden csomópontot próbáljon ki külön a ▶ gombbal, mielőtt az egészet futtatja.
• Aktiválás előtt ellenőrizze, hogy egyetlen csomópontnak sincs piros kerete.

Adatok védelme

• Database Action-ben mindig használjon WHERE feltételt az UPDATE és DELETE műveleteknél.
• Új adatbázis-műveletet először ne éles adatbázison teszteljen.
• A webhook URL titkos tokent tartalmaz: csak a hívó rendszerrel ossza meg.
• Törlés helyett inkább szüneteltessen: a törlés az előzményeket és a webhook URL-t is viszi.

Felügyelet és értesítés

• Kapcsolja be az értesítéseket, és csoportos e-mail címet adjon meg.
• Kritikus időzített futásoknál időnként ellenőrizze a futás időpontját, főleg óraátállításkor.
• Változás után nézze meg a Tevékenységnaplót, ha nem egyértelmű, ki mit módosított.

Külső kapcsolatok karbantartása

• Lejárt tokennél használja az Újrahitelesítés gombot, ne hozzon létre új kapcsolatot.
• Kapcsolat leválasztása előtt derítse ki, mely workflow-k használják.
• Külső rendszer karbantartása idejére szüneteltesse az érintett workflow-kat.
• Webhook deaktiválása után frissítse a külső rendszerben az URL-t, ha újra engedélyezi.