Útmutató Digitális munkalap›Belépés és a felület

Támogatott böngészők és eszközök

Helyszíni használathoz mobiltelefonról vagy tabletről is a teljes funkciókészlettel működik, mert a felület alkalmazkodik a képernyőmérethez. Google Chrome – 90+ – Legfrissebb Mozi...

Útmutató Digitális munkalap›Belépés és a felület

Bejelentkezés

Cél: Belépés a Digitális Munkalap rendszerbe. Nyissa meg a böngészőt, és navigáljon a https://cegem360.eu/admin címre. Adja meg az e-mail címét és a jelszavát a bejelentkezési űrla...

Útmutató Digitális munkalap›Belépés és a felület

Elfelejtett jelszó

Cél: Új jelszó beállítása, ha nem emlékszik a régire. A bejelentkezési oldalon kattintson az Elfelejtett jelszó linkre. Adja meg a regisztrált e-mail címét. Kattintson a Küldés gom...

Útmutató Digitális munkalap›Belépés és a felület

A felület részei

Főmenü (bal oldali sáv) – Munkalapok, Feladatok, Dokumentumok, Beállítások Fejléc – Globális keresés, Értesítések, Felhasználói profil Főterület – Az éppen megnyitott modul listái...

Útmutató Digitális munkalap›Gyors kezdés

Ajánlott beüzemelési sorrend

Ha most vezeti be a Digitális Munkalapot, ebben a sorrendben érdemes haladni: előbb a szerepkörök és a sablonok, utána az első valódi munka. Belépés és profil: Lépjen be, állítsa b...

Útmutató Digitális munkalap›Keresés, szűrés és exportálás

Globális keresés

A fejlécben lévő keresőmezővel az egész rendszerben kereshet: munkalapok, feladatok, dokumentumok, ügyfelek és munkatársak között. A találatok már gépelés közben megjelennek.

Útmutató Digitális munkalap›Keresés, szűrés és exportálás

Szűrők, rendezés és kedvenc nézet

Szűrés: minden listázó oldalon szűrhet státusz, dátum, személy és prioritás szerint. Rendezés: a listák dátum, név vagy státusz szerint rendezhetők. Kedvenc nézet: a beállított szű...

Útmutató Digitális munkalap›Keresés, szűrés és exportálás

Exportálás

A listák adatai CSV, Excel (XLSX) és PDF formátumban exportálhatók. Az export mindig az aktuális szűrőbeállításokat veszi figyelembe. Ha csak egy időszakra vagy egy ügyfélre van sz...

Útmutató Digitális munkalap›Keresés, szűrés és exportálás

Gyorsbillentyűk

Ctrl+S – Mentés Ctrl+N – Új munkalap Ctrl+F – Keresés Ctrl+P – Nyomtatás / PDF export Ctrl+E – Exportálás Esc – Mégse / Bezárás

Útmutató Digitális munkalap›Keresés, szűrés és exportálás

Támogatott fájlformátumok

Képek – JPG, PNG, GIF, WebP – max. 25 MB Dokumentumok – PDF, DOCX, XLSX – max. 25 MB Export – PDF, XLSX, CSV – –

Útmutató Digitális munkalap›Munkalapok

A munkalap állapotai

Folyamat: Vázlat → Folyamatban → Kész → Aláírt → Archivált Vázlat – Szürke – Kitöltetlen munkalap – Kitöltés Folyamatban – Kék – Aktív szervizmunka – Lezárás Kész – Narancssárga –...

Útmutató Digitális munkalap›Munkalapok

Új munkalap létrehozása

Cél: Új digitális munkalap rögzítése egy szervizmunkához. Kattintson a bal oldali menüben a Munkalapok menüpontra. Kattintson a jobb felső sarokban az + Új munkalap gombra. Válassz...

Útmutató Digitális munkalap›Munkalapok

Munkalap kitöltése a helyszínen

Cél: A szervizmunka részleteinek rögzítése a helyszínen. Nyissa meg a munkalapot a Feladataim listából. Töltse ki a szekciókat: az elvégzett munkák leírását és a felhasznált anyago...

Útmutató Digitális munkalap›Munkalapok

Munka internetkapcsolat nélkül (offline mód)

Ha a helyszínen nincs internet, a rendszer offline módba kapcsol, és ezt a „Nincs internetkapcsolat” üzenettel jelzi. Ilyenkor is folytathatja a kitöltést: a munkalap helyben tárol...

Útmutató Digitális munkalap›Munkalapok

Munkalapok listázása és keresése

Cél: Meglévő munkalapok megkeresése és áttekintése. A Munkalapok listában az összes munkalap áttekinthető, szűrhető és rendezhető. Elérhető szűrők: státusz, dátum, Felelős, ügyfél...

Útmutató Digitális munkalap›Munkalapok

Munkalap exportálása

A lezárt munkalapok az alábbi formátumokban exportálhatók: PDF – nyomtatható, aláírt változat az ügyfélnek Excel (XLSX) – adatelemzéshez és további feldolgozáshoz CSV – importálásh...

Útmutató Digitális munkalap›Feladatkiosztás és státuszkövetés

Feladat kiosztása

Cél: Szervizmunka hozzárendelése egy munkatárshoz határidővel. Hozzon létre új munkalapot, vagy nyissa meg a meglévőt. A Felelős legördülő listából válassza ki a munkatársat. Tölts...

Útmutató Digitális munkalap›Feladatkiosztás és státuszkövetés

A feladatok állapotai

Folyamat: Nyitott → Kiosztva → Folyamatban → Kész → Lezárt Nyitott – A feladat létrejött, de még nem kezdődött el. Kiosztva – Hozzá lett rendelve egy Felelőshöz. Folyamatban – A Fe...

Útmutató Digitális munkalap›Feladatkiosztás és státuszkövetés

Jogosultság

Feladatot Diszpécser, Vezető és Admin jogosultsággal lehet kiosztani. A Szerelő a neki kiosztott munkákat a Feladataim listában látja.

Útmutató Digitális munkalap›Munkaidő és anyagkövetés

Munkaidő rögzítése

Cél: Pontos munkaidő-rögzítés a helyszíni szervizmunkához. A munkaidőt a munkalap kitöltése során, órában adja meg. Az időadatok automatikusan bekerülnek a költségkalkulációba.

Útmutató Digitális munkalap›Munkaidő és anyagkövetés

Felhasznált anyagok rögzítése

Cél: A szervizmunka során felhasznált anyagok és alkatrészek rögzítése. A munkalap kitöltése közben görgessen az Anyagok szekcióhoz. Kattintson az + Anyag hozzáadása gombra. Válass...

Útmutató Digitális munkalap›Munkaidő és anyagkövetés

Költségkalkuláció

A rendszer automatikusan összeállítja a munkaköltséget a rögzített munkaidőből (óradíj alapján) és a felhasznált anyagokból (anyagár alapján). Az eredmény közvetlenül felhasználhat...

Útmutató Digitális munkalap›Digitális aláírás (szignálás)

Aláírás begyűjtése

Cél: Az ügyfél digitális aláírásának rögzítése a munkalaphoz. A munkalap kitöltése után kattintson az Aláírás kérése gombra. Adja át a készüléket az ügyfélnek. Az ügyfél az érintők...

Útmutató Digitális munkalap›Digitális aláírás (szignálás)

Aláírás ellenőrzése

Az aláírás hitelessége a munkalap részletező oldalán ellenőrizhető. Az aláírás képe Időbélyeg – az aláírás pontos ideje GPS-koordináták – hol történt az aláírás IP-cím – melyik hál...

Útmutató Digitális munkalap›Dokumentumkezelés és iratkövetés

Dokumentum rögzítése

Cél: Új dokumentum feltöltése és nyilvántartásba vétele. Kattintson a Dokumentumok menüpontra. Kattintson az + Új dokumentum gombra. Válassza ki a dokumentum típusát: beérkező vagy...

Útmutató Digitális munkalap›Dokumentumkezelés és iratkövetés

Az iratok életciklusa

A rendszer az irat keletkezésétől a megőrzési kötelezettség végéig követi: minden iratnál látszanak a határidők, az aktuális állapot és az irat fizikai vagy digitális helye. Folyam...

Útmutató Digitális munkalap›Dokumentumkezelés és iratkövetés

Dokumentumok keresése

A Dokumentumok listában az alábbi szempontok szerint kereshet és szűrhet: dokumentum neve és típusa (beérkező/kimenő) kategória és dátumintervallum kapcsolódó ügyfél vagy munkalap...

Útmutató Digitális munkalap›Munkalap szerkesztő: mezők és szekciók

Támogatott mezőtípusok

Szöveges mező – Egysoros és többsoros Szám mező – Egész szám, tizedes, pénznem Dátum és időpont – Dátum, időpont Legördülő lista (Dropdown) – Előre definiált értékekkel Jelölőnégyz...

Útmutató Digitális munkalap›Munkalap szerkesztő: mezők és szekciók

Új mező hozzáadása

Cél: Egyéni mező felvétele egy munkalap sablonba. Kattintson a Beállítások > Munkalap szerkesztő menüpontra. Válassza ki a módosítani kívánt munkalap sablont. A kívánt szekcióban k...

Útmutató Digitális munkalap›Munkalap szerkesztő: mezők és szekciók

Jogosultság

A rendszerbeállításokat, így a munkalap szerkesztőt is, csak Admin jogosultsággal lehet módosítani.