Útmutató
Az iratok életciklusa
Frissítve: 2026. október 8.
1 perc olvasás
A rendszer az irat keletkezésétől a megőrzési kötelezettség végéig követi: minden iratnál látszanak a határidők, az aktuális állapot és az irat fizikai vagy digitális helye.
Folyamat: Új → Feldolgozás alatt → Jóváhagyva → Archivált → Lejárt
| Állapot | Leírás | Következő lépés |
|---|---|---|
| Új | Az irat most érkezett be vagy most jött létre. | Feldolgozás megkezdése |
| Feldolgozás alatt | Az irat az érintett személynél van. | Jóváhagyás / aláírás |
| Jóváhagyva | Az iratot aláírták vagy elfogadták. | Archiválás |
| Archivált | A megőrzési időszak alatt tárolva. | Selejtezés vagy meghosszabbítás |
| Lejárt | A megőrzési kötelezettség lejárt. | Selejtezés |
Megjegyzés
A megőrzési időtartamok dokumentumtípusonként állíthatók be a Beállítások > Dokumentumkezelés menüpontban. Dokumentumot Diszpécser, Vezető és Admin jogosultsággal lehet archiválni.
Hasznos volt ez a cikk?